Утверждено 

Генеральным директором 

ООО «Вентра» 

 

Черниковым А.А.

04 декабря 2024 года 

ПОЛИТИКА ПО ПРОВЕДЕНИЮ РЕКЛАМНЫХ И ИНЫХ МЕРОПРИЯТИЙ

1. ПРЕДМЕТ ПОЛИТИКИ

1.1. Предметом регулирования настоящей Политики по проведению рекламных и иных мероприятий (далее – «Политика») являются 

1.1.1. Установление общих правил по организации и проведению Обществом с ограниченной ответственностью «Вентра» (ИНН 7709307193, ОГРН 102770010941), далее – Общество, рекламных акций и иных маркетинговых мероприятий на цифровой платформе "Ventra Go!" (мобильное приложение, и/или веб-сайт www.ventrago.ru),

1.1.2. Отношения между Обществом и физическим лицом, зарегистрировавшимся и принявшим участие в рекламной акции или ином маркетинговом мероприятии, организуемом Обществом (далее – Участник), а также

1.1.3. Права, обязанности и ответственность Общества и Участников рекламных акций и иных маркетинговых мероприятий при проведении и участии в них.  

1.2. Настоящая Политика размещена по адресу: www.ventrago.ru/page/marketing-policy и в Мобильном Приложении "Ventra Go!". 

1.3. При участии в рекламной акции или ином маркетинговом мероприятии Участник подтверждает согласие с данной Политикой и ее условиями в полном объеме. Частичное принятие условий недопустимо. 

1.4. Общество вправе время от времени на свое усмотрение вносить изменения в настоящую Политику. При этом такие изменения являются обязательными для Участника. При внесении изменений в заголовке Политики указывается дата последней редакции документа. Новая редакция Политики вступает в силу с момента ее размещения на сайте www.ventrago.ru/page/marketing-policy и в Мобильном Приложении, если иное не предусмотрено новой редакцией Политики. 

1.5. Участие в рекламной акции или ином маркетинговом мероприятии после размещения новой редакции Политики означает полное и безоговорочное согласие с ее условиями. 

2. ТЕРМИНЫ И ОПРЕДЕЛЕНИЯ

2.1. Организатор – лицо, организующее и проводящее самостоятельно или с привлечением третьих лиц рекламную акцию и/или иное маркетинговое (стимулирующее) мероприятие, направленное на привлечение внимания к Обществу, его продуктам, клиентам и партнерам. Организатором является Общество, если иное не указано в Условиях о мероприятии. 

2.2. Общество – Общество с ограниченной ответственностью «Вентра» (ИНН 7709307193, КПП 771801001, ОГРН 1027700109414)

2.3. Мероприятие – для целей настоящего документа организуемая Организатором рекламная акция по смыслу ст.9 ФЗ «О рекламе» либо иное маркетинговое мероприятие, в любой допускаемой законом форме, включая проведение конкурсов, розыгрышей, выдачу подарков и т.д.  

2.3.1. Форма, наименование, условия участия, территория проведения, цели проведения, сроки, призы и подарки и иная информация размещаются  на Сайте Общества www.ventra.ru или www.ventrago.ru (далее - Сайт) или в Мобильном приложении "Ventra Go!" или в социальных сетях (далее – Условия, Условия мероприятия). 

2.3.2. Информирование лиц, желающих участвовать в Мероприятии, а также действующих участников Мероприятия о проведении Мероприятия и его условиях производится путем размещения информации и Условий мероприятия на Сайте, и/или в Мобильном приложении и/или в социальных сетях, включая официальную  группу Общества на сайте vk.com (социальная сеть «ВКонтакте»), а также официальный Telegram-канал Общества, доступный по ссылке https://t.me/ventrago. Общество самостоятельно в выборе способа размещения информации и условий о мероприятии и вправе ограничиться только одним из указанных способов на свое усмотрение. 

2.3.3. Организатор вправе изменить Условия Мероприятия или отменить Мероприятие в любое время, при этом уведомление участников об изменении Условий или отмене Мероприятия производится аналогично условиям, указанным в п.2.3.2. настоящей Политики.  

2.4. Цифровая платформа "Ventra Go!", Платформа "Ventra Go!", Платформа – программный продукт, включающий в себя Мобильное программное обеспечение на базе Android или iOS, доступное для скачивания и установки в AppStore или Google Play (далее – Мобильное приложение, Приложение), а также web-приложение, доступное по адресу www.ventrago.ru, предназначенный для взаимодействия пользователей при размещении и исполнении Заявок на оказание услуг. Для участия в Мероприятиях Участник должен быть зарегистрирован в качестве Пользователя на Платформе.

2.5. Сервисы – возможности, предоставляемые Платформой.

2.6. Участник – физическое лицо, являющееся гражданином Российской Федерации либо гражданином стран ЕАЭС, зарегистрированное в качестве пользователя Цифровой платформы и выполнившее все условия для участия в Мероприятии согласно настоящей Политике и Условиям Мероприятия (далее — «Участник»).

Участниками не могут быть: работники Общества.

Участники имеют следующие права:

• • право на получение информации о Мероприятии в соответствии с настоящей Политикой;
  • право принять участие в Мероприятии при соответствии условиям, предъявляемым к Участникам Мероприятия, а также  право отказаться  от участия в Мероприятии;    
  • право на получение Приза/Подарка в случае, если участие в Мероприятии предусматривает выдачу Призов/Подарков, и Участник будет признан Победителем, в соответствии с настоящей Политикой и Условиями Мероприятия;
  • иные права, предусмотренные настоящей Политикой и действующим законодательством Российской Федерации.

Участники Мероприятий несут следующие обязанности:

• • обязанность соблюдать Условия Мероприятия и настоящую Политику;
  • обязанность предоставлять Организатору достоверную информацию о себе в соответствии с настоящей Политикой. Организатор вправе отказать Участнику в участии и/или в получении Приза/Подарка в случае установления факта предоставления неполной, недостоверной или искаженной информации;
  • иные обязанности, предусмотренные Условиями мероприятия и/или настоящей Политикой и действующим законодательством Российской Федерации.

Факт участия в Мероприятии означает, что все ее Участники ознакомились с Условиями и настоящей Политикой, соглашаются с ними и обязуются их соблюдать, а также предоставляют все необходимые согласия в рамках настоящей Политики.

2.7. Победитель – лицо, являющееся участником Мероприятия, выполнившее все условия Мероприятия и признанное Победителем в соответствии с Условиями Мероприятия и настоящей Политикой. 

2.8. Приз/Подарок – установленное Условиями мероприятия поощрение за участие и/или выполнение установленных Условиями Мероприятия условий. Призовой фонд формируется за счет средств Организатора Мероприятия.

Вид и тип вручаемых Призов/Подарков определяется Организатором самостоятельно и может отличаться от указанных на Сайте Организатора. Организатор не несет ответственности за то, что Приз/Подарок не соответствует представлениям Участника. 

2.8.1. В случае если Призом/Подарком (далее по тексту – Приз) является денежная сумма, к ней предъявляются следующие условия и требования: 

• • • Денежный Приз является неделимым;
    • Приз выдается путем перечисления денежных средств на лицевой счет Победителя в установленные в Условиях проведения Мероприятия сроки; 
    • Приз не подлежит обмену;
    • В случае непредставления данных для получения Приза и/или неосуществления действий по получению Приза в течение 1 (одного) месяца с момента объявления Победителей, в том числе непредставления паспортных данных, информации о лицевом счете, его реквизитах и иной затребованной Организатором информации, Приз признается невостребованным. При этом Приз не может быть востребован повторно;
    • Все расходы, связанные с участием в Мероприятии и/или получением Приза, Участник несет самостоятельно; 
    • Если победителем является физическое лицо, гражданин РФ, для целей исполнения налоговых обязательств в соответствии с положениями Условий мероприятия Денежная часть приза рассчитывается по формуле (П-4000)*0,35/0,65, где П – это суммарная стоимость приза, полученного им за весь срок проведения Мероприятия. Указанная сумма включает в себя НДФЛ, который удерживается согласно п.2.8.3. при перечислении денежного Приза Победителю. Участник соглашается с тем, что сумма налога Участнику не выдается. 

2.8.2. Согласно законодательству РФ доходы, превышающие в совокупности 4000,00 руб. (четыре тысячи рублей 00 копеек), полученные за налоговый период (календарный год) от организаций, в т. ч. в виде подарков, выигрышей или призов в проводимых конкурсах, играх и других мероприятиях в целях рекламы товаров (работ, услуг), облагаются налогом на доходы физических лиц (НДФЛ) (п. 28 ст. 217 НК РФ).

2.8.3. Организатор (или иное лицо по его поручению) обязуется устно или письменно проинформировать выигравшего приз Участника о законодательно предусмотренной обязанности уплатить соответствующие налоги в связи с получением рекламных призов (выигрышей), совокупная стоимость которых превышает 4000,00 руб. (четыре тысячи рублей 00 копеек) за налоговый период (календарный год).

Участвуя в рекламной акции Участник считается проинформированным об этой обязанности. 

2.8.4. В случае выдачи Участнику приза в денежной форме либо в натуральной форме, Победитель не возражает и дает свое однозначное согласие на удержание Организатором из денежной части Приза налога на доходы физических лиц со стоимости полученного Приза (как в денежной, так и в натуральной форме) по ставке, предусмотренной действующим законодательством РФ о налогах и сборах, в порядке и на условиях, предусмотренных действующим законодательством.

Принимая участие в мероприятии и соглашаясь с настоящей Политикой, Участник считается надлежащим образом проинформированным о вышеуказанной обязанности. Организатор осуществляет права и обязанности налогового агента в соответствии с требованиями действующего законодательства РФ при вручении Призов путем перечисления сумм налога в бюджет РФ (за исключением случая когда исполнение обязательств налогового агента невозможно по обстоятельствам, не зависящим от Организатора).

2.8.5. В случае, когда Организатор не имеет возможности осуществить функции налогового агента, включая случаи, когда Победитель является Гражданином страны, входящей в состав ЕАЭС, Организатор сообщает Победителю о невозможности исполнения функции налогового агента. В этом случае Победитель обязан самостоятельно обеспечить уплату налогов и сборов на территории страны своего постоянного присутствия в соответствии с требованиями применимого законодательства, а Организатор осуществляет компенсацию указанного налога. Победитель обязан оградить Организатора от любых требований и убытков, связанных с неисполнением Участником указанной в настоящей Политике обязанности.

2.8.6. В случае если Призом является материальный объект или услуга, стоимостью более 4000 рублей, к отношениям сторон в части выдачи приза применяются положения, указанные в пп.2.8.0-2.8.4 настоящей Политики, которые могут быть применимы с учетом особенностей неденежного приза, выдаваемого фактически в натуральном виде. Факт передачи неденежного приза фиксируется путем подписания соответствующего Акта. В случае отказа от подписания Акта Победителем, Приз считается невостребованным.

Призы не выдаются при несоблюдении Участниками Условий Мероприятия и настоящей Политики, в том числе при непредоставлении Участником Мероприятия сведений, необходимых Организатору для исполнения обязанностей, возложенных законодательством РФ (включая непредоставление персональных данных/ предоставление неполных/недостоверных персональных данных).

Количество и объем Призов ограничены объемом общего призового фонда Мероприятия. Поскольку Призовой фонд ограничен, Призы получат только Участники, первыми совершившие действия, указанные в Условиях проведения мероприятия. По исчерпании Призового фонда Призы прекращают выдаваться, о чем Участники уведомляются одним из способов, указанных в п. 2.3.2. настоящей Политики .

2.9. Персональные данные – любая информация, относящаяся к определенному или определяемому на основании такой информации физическому лицу (субъекту персональных данных), в том числе его фамилия, имя, отчество, год, месяц, день и место рождения, адрес, семейное, социальное, имущественное положение, образование, профессия, доходы, телефон, адрес электронной почты, паспортные данные, данные медицинской книжки, водительских прав, разрешительных документов, ip-адреса, геолокация, данные банковских карт, дата и время доступа к Платформе, информация об активности и другая информация, прямо или косвенно относящаяся к Участнику.

2.10. Обработка персональных данных – действия (операции) с персональными данными, включая, но, не ограничиваясь, сбор, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), использование, распространение (в том числе передачу), обезличивание, блокирование, уничтожение персональных данных и иные действия. Участие в Мероприятии означает согласие Участника на обработку его персональных данных Организатором и/или лицами, привлеченными Организатором для проведения Мероприятия, в целях участия в мероприятии и исполнения  обязанностей, возложенных государственными органами в отношении участников и победителей Мероприятия. 

 

3. ОРГАНИЗАЦИЯ МЕРОПРИЯТИЯ, ПОРЯДОК ОПРЕДЕЛЕНИЯ ПОБЕДИТЕЛЕЙ И ВЫДАЧИ ПРИЗОВ

3.1. Организатор Мероприятия объявляет о начале Мероприятия любыми способами, установленными в п.2.3.2. настоящей Политики.  В объявлении о Мероприятии указываются Условия проведения Мероприятия, в том числе действия, которые должны выполнить лица, желающие стать участниками и участвовать в определении Победителей.

3.2. Лицо становится Участником Мероприятия после выполнения действий, которые установлены в Условиях. Организатор Мероприятия ведет учет Участников Мероприятия, выполнивших все условия для участия. 

3.3. Мероприятие проводится в сроки, установленные в Условиях о Мероприятии. Условиями могут быть ограничены: территория Мероприятия, количество участников, количество Победителей, время проведения и т.д.

3.4. Организатор Мероприятия после окончания срока участия выявляет Победителей мероприятия, выполнивших действия, предусмотренные Условиями, путем проверки корректности выполненных Участником действий Условиям и Политики, и соответствия Участника и его действий заявленным требованиям. При соответствии всех условий Участник признается Победителем.  

3.5. Каждый Участник, совершивший действия, предусмотренные соответствующими  Условиями и Политикой, участвует в Мероприятии однократно.

3.6. Организатор уведомляет Победителей о выигрыше посредством направления Участнику сообщения по электронной почте  или по номеру телефона, и/или путем размещения информации в социальных сетях или в телеграм-канале. 

3.7. В течение 5 (Пяти) рабочих дней после получения уведомления от Организатора о признании участника Мероприятия Победителем , Победитель обязан связаться с Организатором,  предоставить Организатору данные, необходимые для вручения Приза.  Победитель ответственен за достоверность предоставленных Организатору данных.

3.8. Для получения Приза, лицу, признанному Победителем в порядке, предусмотренном условиями настоящей Политики, в установленные Правилами сроки необходимо предоставить следующую обязательную информацию и документы Организатору:

• • сканированную копию либо фото Российского Паспорта (главная страница и страница прописки) в формате jpg;
  • оригинал Российского паспорта или нотариально заверенную копию для подтверждения копии (при необходимости) по адресу Организатора;
  • Ф.И.О., номер мобильного телефона, по которому Организатор может связаться с Обладателем Приза соответствующего уровня, а также адрес электронной почты; сканированную копию своего свидетельства ИНН; СНИЛС,
  • иную информацию по запросу Организатора, необходимую для вручения Приза.

Указанная информация и документы в сканированных копиях предоставляются Организатору. Способ предоставления информации уточняется Организатором при получении информации от Победителя согласно п.3.7. Договора. При отправке сведений, указанных в настоящем пункте, Победитель гарантирует достоверность, правильность, точность предоставляемых им данных.

3.9. В случае выполнения всех указанных действий по получению Приза Победителем, Организатор не позднее 30-и дней осуществляет передачу Приза Победителю. Предоставление Приза третьему лицу, в том числе по запросу Победителя, не производится. 

3.10. При получении Призов Участник должен по запросу Организатора подписать все необходимые документы, связанные с получением Приза (в том числе Акт, подтверждающий передачу Приза, при необходимости). Отказ от подписания считается отказом от получения Приза. 

3.11. Все призы выдаются лично Победителям, передача/выдача Призов третьим лицам недопустима. 

3.12. В случае если Победитель не осуществил действий по получению Приза в течении 30 дней, стороны считают что Победитель отказался от Приза. Повторное обращение за призом по истечении указанного срока не осуществляется, а призы не выдаются. 

3.13. Нераспределенные Призы, а также призы. от которых отказался Победитель, Организатор вправе направить другим участника  по своему усмотрению. 

 

4. ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ УСЛОВИЯ 

4.1. Факт участия в Мероприятии подразумевает, что его Участники ознакомлены и согласны с Условиями проведения Мероприятия и настоящей Политикой.

4.2. Каждый Участник вправе отказаться или воздержаться от участия в Мероприятии в любой момент.

4.3. Результаты проведения Мероприятия являются окончательными и не подлежат пересмотру.

4.4. Призы не подлежат выдаче в какой-либо иной форме, иными способами, иным лицам, помимо способов, формы и лиц, описанных в Условиях проведения Мероприятия и в настоящей Политике

4.5. Принимая участие в Мероприятии, Участник дает свое согласие на обработку его персональных данных  включая всю личную информацию, в том числе, но не ограничиваясь, ФИО, паспортные данные, номер контактного телефона, адрес электронной почты, ИНН и иные данные Организатору в целях проведения Мероприятия или уполномоченными им лицами в связи с проведением Мероприятия. 

Участник дает согласие на размещение Организатором на Сайте, в Социальной сети,   в  Telegram-канале и т.д.) Организатора информации об Участнике, в том числе об Участнике-Победителе, в том числе фотографий, предоставленных Участником, которые кроме прочего могут быть использованы Организатором в рекламных целях.

Участник дает согласие на получение от Организатора, любых его правопреемников и аффилированных лиц, и его представителей, а также от лиц, действующих в его интересах, рекламных материалов, связанных с продвижением товаров, работ, услуг Организатора, а также сообщений, связанных с проведением Мероприятия, путем осуществления контактов с использованием всех средств связи, включая, но не ограничиваясь: Почтовая рассылка; СМС-рассылка (в том числе любых СМС-уведомлений); Голосовая рассылка; Рассылка электронных писем (в том числе любых уведомлений посредством электронных писем) и др.

Согласие на обработку персональных данных предоставляется Участником Конкурса Организатору на весь срок проведения Мероприятия и до истечения 5 (пяти) лет после его окончания.  Участник вправе отозвать свое согласие, направив подписанное письменное уведомление об отзыве по юридическому адресу Общества. 

4.6. Все персональные данные, предоставленные Участниками для участия в Мероприятии, будут храниться в соответствии с условиями действующего законодательства РФ и настоящей Политики.

4.7. Организатор, а также уполномоченные им лица не несут ответственности за невыполнение Участниками обязанностей, предусмотренных настоящей Политикой, и/или Условий Мероприятия, в том числе в случае технических сбоев в сети интернет-провайдера, к которой подключен Участник; за действия/бездействие оператора интернет-связи, к которой подключен Участник, и прочих лиц, задействованных в процессе выполнения задания для участия в Мероприятии; за не ознакомление Участников с результатами мероприятия, за непредставление или неполное /некорректное представление Участниками сведений, необходимых для получения Призов,  по не зависящим от Организатора причинам, за неполучение от Участников писем, звонков, и/или электронных сообщений, в том числе по вине почтовой службы, организаций связи, в результате мошеннических действий третьих лиц, получение от Участников неполных и/или некорректных контактных и/или иных сведений, необходимых в целях проведения Мероприятия  и передачи Призов, а также за неисполнение (несвоевременное исполнение) Участниками обязанностей, предусмотренных настоящей Политикой и Условиями.

4.8. Организатор, а также уполномоченные им лица не несут перед Участниками ответственности за неознакомление Участников с результатами Мероприятия, а также за неисполнение (несвоевременное исполнение) Участниками обязанностей, предусмотренных настоящей Политикой. Организатор вправе изменять условия любого Мероприятия, предварительно уведомив Участников путем размещения соответствующей информации в порядке, указанном в п.2.3.2. настоящей Политики, за 1 (один) календарный день до вступления изменений в силу.

4.9. Организатор не отвечает за какие-либо последствия ошибок Участника, включая (кроме всего прочего) понесенные последним затраты.

4.10. Организатор, а также уполномоченные им лица не несут ответственности за непредоставление Участником информации, необходимой для получения Приза, не отвечает за какие-либо последствия ошибок, совершенных Участником равно как не несет ответственность за ошибки, допущенные Участниками при предоставлении персональных данных, что повлекло за собой неполучение Участником  Приза.

4.11. Организатор не осуществляют повторную рассылку (вручение) Призов в случае неверно указанных данных Участником.

4.12. Организатор на свое собственное усмотрение может признать недействительными все результаты участия в Мероприятии, а также запретить дальнейшее участие любому лицу, которое подделывает или извлекает выгоду из подделки результатов участия, или же проведения Мероприятия, или же действует в нарушение настоящей Политики, или же  действует деструктивным образом, или осуществляет действия с намерением досаждать, оскорблять, угрожать или причинять беспокойство любому иному лицу, которое может быть связано с Мероприятием.

4.13. Факт участия в любом организуемом Организатором Мероприятии означает, что все его Участники соглашаются с настоящей Политикой, а также с тем, что их имена, фамилии и фотографии могут быть использованы Организатором в рекламных целях, в том числе размещены на сайте Организатора в течение времени, установленного Организатором единолично. Участники вправе отозвать согласие на распространение материалов и фотографий путем направления письменного отзыва на юридический адрес Организатора. За использование изображений Участников и результатов их участия вознаграждение не выплачивается. 

4.14. Участник, принимая участие в Мероприятии, соглашается с тем, что Организатор оставляет за собой право отказать Победителю в выдаче Приза либо отложить (до устранения соответствующих причин невыдачи, если такие причины будут устранены не позднее окончания срока выдачи Приза в соответствии с настоящей Политикой) выдачу Приза в следующих случаях:

• • если Организатор не может связаться с Победителем по любым, не зависящим от Организатора причинам;
  • если Победитель оказывается предоставить обязательную информацию и (или) документы, указанные в настоящей Политике, либо предоставляет такую информацию и (или) документы не в полном объёме;
  • в случае нарушения Победителем иных положений настоящей Политики, а также в иных случаях, предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации.

4.15. Все спорные вопросы, касающиеся проведения мероприятий, регулируются на основе действующего законодательства РФ. Все разбирательства могут быть осуществлены в суде по месту нахождения Организатора. 

4.16. Размер ответственности Организатора в любом случае ограничен 5000 рублей.